LOVE FOR HOLBÆK SEJLKLUB

§ 1. Foreningens navn og hjemsted.

Klubbens navn er Holbæk Sejlklub, og dens hjemsted er Holbæk Kommune

§ 2. Foreningens formål.

Klubbens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med sejlsport, lystsejllads og maritime interesser. Det er videre klubbens formål at drive ungdomsarbejde, som fastsat af Dansk Sejlunion.

§ 3. Foreningens bomærke m.v.

Klubbens stander er rød med hvid trekant og bogstavet H i gult med sort kant på den hvide grund. Klubbens kendings-bogstaver er SH. Klubbens bomærke er et marineblåt rundt mærke med navnet HOLBÆK SEJLKLUB i gult, anbragt langs periferien mellem to gule indskrevne cirkler. I den inderste cirkel er anbragt klubstanderen overlappende et hvidt trekantet sejl foroven.

Klubbens stander må kun føres af både, hvis ejere er aktive medlemmer.

§ 4. Medlemskab af organisationer.

Klubben er medlem af Dansk Sejlunion og derigennem Dansk Idrætsforbund. Videre er klubben medlem af Holbæk Idrætsunion.

§ 5. Optagelse af medlemmer.

Begæring om optagelse af i klubben sendes til bestyrelsen. Som juniorer kan optages medlemmer, som ved optagelsesårets udgang ikke er fyldt 20 år.

Som medlemmer kan optages institutioner/foreninger.

Disse betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent. Kontingentet fastsættes årligt efter forhandling med pågældende institution/forening. I forhandlingen indgår en vurdering af institutionens/foreningens brug af klubbens materiel samt eventuelle gensidige fordele.

Ethvert nyt medlem får udleveret et eksemplar af klubbens love. Medlemskab er først gyldigt, når indskud og kontingent er betalt.

§ 6. Medlemmerne.

Klubbens medlemmer er delt i tre grupper. Aktive, passive og juniorer.

Enhver, der ønsker at støtte klubben, kan ansøge om at blive optaget som aktivt eller passivt medlem.

Passive medlemmer er berettiget til at få klubbens medlemsblad og har ret til at deltage i klubbens selskabelige arrangementer, samt bære klubbens emblem.

Eksklusion.

Overtræder et medlem forsætligt og groft klubbens love, tilsidesætter bestyrelsens henstillinger, eller bevidst mod-arbejder klubbens interesser, det være sig i ord eller gerning, kan bestyrelsen midlertidigt ekskludere den pågældende. En sådan beslutning skal behandles på førstkommende generalforsamling. Her har den ekskluderede taleret. For eksklusionen skal mindst 2/3 af de fremmødte aktive stemme.

Opstår der mellem medlemmer tvistigheder vedrørende klubben eller sejlsporten, som ikke kan bilægges i mindelighed, må sagen indbringes for bestyrelsen. Dennes afgørelse må følges ellers skal parten (parterne) udtræde af klubben.

§ 7. Kontingent og indskud.

Kontingent og indskud for det efterfølgende år fastsættes hvert år på generalforsamlingen i april måned. Kontingentet opkræves i januar/ februar, og det skal være betalt inden 1.marts.

Par betaler ét indskud samt halvandet aktivt medlemskontingent. Begge har stemmeret. Juniorer, der er fyldt 18 år i kalenderåret, har stemmeret. Gyldig kvittering for indbetalt kontingent gælder som medlemskort.

Medlemmer, som ikke rettidigt har betalt deres kontingent, kan af bestyrelsen udelukkes af klubben, og må i så tilfælde, for atter at blive optaget som medlem, betale både det skyldige beløb og nyt indskud. Bestyrelsen kan dog i tilfælde af et medlems sygdom, arbejdsløshed og lignende give dispensation herfra.

Bestyrelsen kan efter ansøgning nedsætte kontingentet for aktive medlemmer under uddannelse eller på pension.

Medlemmer, der har meldt sig ind i klubben efter 1. september, skal kun betale halvt kontingent i indmeldelsesåret.

§ 8. Andre medlemsydelser.

Aktive medlemmer kan pålægges arbejde i fornødent omfang i klubbens interesse. Bestyrelsen kan ved gentagen undladelse af fremmøde iværksætte sanktioner overfor de pågældende.

§ 9. Klubbens daglige ledelse.

Den daglige ledelse af klubben varetages af bestyrelsen. Forslag og anker vedrørende klubbens anliggender indgives til bestyrelsen, der afholder ordinært møde én gang hver måned, juli måned undtaget. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden, dog således, at der føres protokol. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp i fornødent omfang, ligesom den kan meddele fornødne fuldmagter overfor myndigheder, banker og lignende.

Formanden og to bestyrelsesmedlemmer eller fire bestyrelsesmedlemmer i forening tegner klubben. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, ved køb eller salg af løsøre, eller hvis klubben i øvrigt påføres større økonomiske forpligtelser, skal den samlede bestyrelse tegne klubben.

Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Udmeldelse og adresseforandring skal skriftligt meddeles bestyrelsen.

§ 10. Ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed og afholdes hvert år i april måned. På generalforsamlingen, der indkaldes med mindst 14 dages varsel, aflægger bestyrelsen, afdelinger og udvalg beretning om virksomheden i det forløbne år.

Bestyrelsen aflægger detaljeret forslag til budget for det kommende år, mens det afsluttede og reviderede regnskab offentliggøres i klubbladet i april måned med eventuelle revisionsbemærk-ninger, og det fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.

Ethvert forslag, som et medlem ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilstiles bestyrelsen senest 10. marts. Forslag, også bestyrelsens, skal offentliggøres senest samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

På generalforsamlingen afgøres alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte aktive medlemmer. Undtaget herefter er afgørelser efter paragrafferne 6, 12 og 13.

Hvis et medlem ønsker det, skal en afstemning være skriftlig.

Bestyrelsen.

Generalforsamlingen vælger klubbens formand for to år ad gangen. Har formanden forfald, vælger den øvrige bestyrelse af sin midte en formand, der fungerer frem til næste generalforsamling. Bestyrelsen kan også vælge at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på nyvalg. Et utidigt formandsvalg er gældende for den oprindelige periode.

Videre vælger generalforsamling ungdomslederen, som automatisk er medlem af bestyrelsen for en to-årig periode. Ved utidigt forfald vælger bestyrelsen ny ungdomsleder for resten af perioden.

Generalforsamlingen udpeger endvidere 4 af klubbens aktive medlemmer til klubbens bestyrelse. Valg til bestyrelsen gælder for to år, således at to bestyrelsesmedlemmer afgår det ene år og to det andet. Genvalg er tilladt.

I tilfælde af hele bestyrelsens afgang vælges formand og to medlemmer til bestyrelsen for to år, og to bestyrelsesmedlemmer og ungdomslederen for et.

Der vælges to bestyrelsessuppleanter for to år ad gangen. Disse to skiftes til at være på valg. Der vælges to revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne vælges for to år ad gangen, således at de skiftes til at være på valg. Revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.

Udvalgene.

Generalforsamlingen vælger også formænd for et år ad gangen til de udvalg, som bestyrelsen finder nødvendige, for at få afviklet klubbens aktiviteter på forsvarlig vis.

Udvalgene arbejder i samråd med bestyrelsen. Bestyrelsen kan i påkommende tilfælde nedsætte midlertidige arbejdsudvalg.

Formanden for de respektive udvalg udpeger de øvrige udvalgsmedlemmer. En måned efter generalforsamlingen, meddeler formændene udvalgenes sammensætning til bestyrelsen.

I de år (hvert fjerde), hvor havnens klubber og foreninger udpeger en kandidat til bestyrelsen for Holbæk Marina, Dragerup Vig, meddeler sejlklubbens bestyrelse sin kandidat på generalforsam-lingen. Herefter optages forhandling med de øvrige klubber og foreninger om spørgsmålet.

§ 11. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 10% af de aktive medlemmer skriftligt fremsætter krav derom med begrundet angivelse af forhandlingsemne.

§ 12. Ændring af lovene.

Ændring af lovene kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer stemmer for forslaget. Ændring af lovene og bestemmelser om klubbens opløsning kræver, at mindst 25% af klubbens aktive medlemmer er tilstede, og at mindst 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer stemmer for forslaget.

§ 13. Klubbens opløsning.

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt i dette øjemed. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 25% af klubbens aktive medlemmer er tilstede. Og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt..

I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold fortrinsvis anvendes til formål, der er beslægtede med klubbens egne. En herefter resterende formue skal anvendes til andre idrætslige formål.

§14. Andre bestemmelser.

I tilfælde, der ikke falder ind under disse love, samt i tvivlstilfælde vedrørende lovenes fortolkning, er bestyrelsen bemyndiget til at handle efter bedste skøn.

Vedtaget på generalforsamlingen den 30. oktober 2008